Большая техническая энциклопедия
1 2 3 4 6
C J W Z
А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
А- АБ АВ АГ АД АЗ АК АЛ АМ АН АП АР АС АТ АФ АЦ АЭ

Архивное хранение

 
Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.
Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, помещениях, исключающих несанкционированный доступ.
Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.
Архивное хранение осуществляется таким образом, чтобы в случае необходимости файлы легко можно было отыскать. Многие вычислительные системы имеют специальные элементы программного обеспечения-системы управления базами данных ( СУБД), которые позволяют создавать довольно сложную структуру взаимосвязей между хранящимися в файлах элементами данных. Ниже мы обсудим такие пакеты программ более подробно.
Архивное хранение документов позволяет выяснять вопросы, возникающие порой длительное время спустя после подготовки этих документов, а также является в определенной мере гарантией возможности восстановления информационных массивов на машинных носителях в случае ликвидации последних в результате непредвиденной или аварийной ситуации.
Для архивного хранения чертежей может быть использована та же самая система, которая использовалась в VII этапе для технических условий. Все чертежи фирмы необходимо хранить отдельно от чертежей заказчика. Чертежи заказчика должны храниться отдельно, но система хранения может быть такой же, как и для чертежей фирмы. Это логично, поскольку чертежи заказчика будут использоваться реже.
Передача на архивное хранение должна осуществляться автоматически, так как эта работа потребовала бы от людей очень больших затрат труда. Поэтому необходимо разработать методы оценки ценности сведений, а также аппарат выделения устаревших сведений из общего состава информационной базы, их обобщения и хранения. Все это требует соответствующих теоретических обоснований.
При подготовке к архивному хранению личные дела удобно объединять в одно, объемом до 250 листов, сшивая их вместе по году увольнения. Внутри дела они располагаются в строгом алфавитном порядке фамилий. К объединенному делу составляется внутренняя опись включенных в него личных дел.
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления.
Важнейшей характеристикой носителей для архивного хранения является отказ. Этот параметр видеозаписи сложно оценить численно. Количество выпадений, которое может содержать изображение, ограничивается числом, при котором его воспроизведение станет невозможным из-за значительного искажения изображения. Для цифровой информации отказ фактически наступает в тот момент, когда в любом месте диска единичный бит не может быть правильно считан.
Должны быть установлены процедуры архивного хранения, чтобы пользователи, находящиеся в конце цепочки распространения документов, могли направлять эти документы в архив при соблюдении соответствующих норм безопасности.
Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов.
Непрерывные носители удобны для архивного хранения информации. Дискретные - для ее оперативного поиска и размножения.
Заверительная запись составляется на любую единицу архивного хранения. В книгах, журналах их заверение может быть оформлено на обороте последнего чистого листа, в картотеках - на чистой карточке, помещаемой последней. Если в дело уже подшит лист с заверительной записью, то его верхнюю часть приклеивают к внутренней стороне обложки. Запрещается составлять заверительную запись на обороте документов и на самой обложке. При хранении документов без подшивки лист с заверительной записью вкладывается в упаковку.
Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет - - В ( статьи 498в, 504 Перечня документов с указанием сроков хранения, см. прил.

Уничтожение документов производится после сдачи-приема дел на архивное хранение. Измельчение документов в машине для уничтожения бумаг проводится в присутствии членов ЭК.
Общая организация программного обеспечения. Система управления файлами предназначена для создания, редактирования, архивного хранения и защиты файлов.
Эти регистры необходимо оформлять соответствующими подписями, они подлежат архивному хранению.
Содержание тиосульфата ( гипосульфата) до 1 мкг-см-2 считается нормальным при архивном хранении мелкозернистых фотографических изображений, например микрофильмов.
В результате работы ЭК документы подразделяют на две группы: предназначенные для архивного хранения и подлежащие уничтожению.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации.
Предприятие-изготовитель обязано оставлять от каждой партии ленты не менее одного контрольного рулона для архивного хранения на случай арбитражных испытаний. Хранение контрольного рулона должно производиться в соответствии с требованиями настоящих ТУ.
Общее учреждение министерств установило единообразие системы делопроизводства министерств - от создания документов до их архивного хранения; особое место было уделено порядку сношений ( переписке) министерств с другими учреждениями.
Блок-схема технологического процесса решения задач по учету заработной платы с использованием МД ( этап 2. Наибольший интерес представляет использование в технологическом процессе решения задачи магнитного диска для накопления и архивного хранения всей необходимой информации и формирования объемных выходных документов.
Общее учреждение министерств установило единообразие системы делопроизводства министерств - от создания документов до их архивного хранения; особое место было уделено порядку сношений ( переписке) министерств с другими учреждениями.
По решению Московской регистрационной палаты предприятие получает разрешение на ликвидацию только после передачи документов на архивное хранение.
Документы, образующиеся в деятельности предприятия, в дальнейшем либо остаются в архиве предприятия на длительное архивное хранение, либо хранятся установленные сроки и затем передаются на длительное хранение в соответствующие государственные организации, либо подлежат уничтожению.
Микрофильмирование широко используется в народном хозяйстве для создания страховых фондов, документов, служащих для архивного хранения и фондов текущего пользования в информационных процессах и на производстве.

Один из обязательных экземпляров, получаемых государственными книгохранилищами и национальными библиотеками, которым присвоены функции архивного хранения.
Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.
Вторая характерная черта современного развития фотографических процессов - миниатюризация изображения; это особенно важно при архивном хранении копий документов, чертежей, диссертаций, в связи с чем широко развиваются способы микрофильмирования. К приемным слоям для микрофильмирования предъявляют ряд жестких требований: весьма высокая разрешающая способность, резкость края штриха и др. Галогеносеребряная фотография и в этой области достигла определенных успехов ( выпуск фотопленок Микрат с разрешающей способностью до 1000 мм-1), но очевидно, что диазотипия или процессы на органических фото-хромных материалах, использующие беззернистые светочувствительные материалы ( образование изображения происходит на молекулярном уровне), позволяют достичь тех же и даже лучших результатов значительно легче и с меньшими затратами.
Исключение может, например, заключаться в переводе из области оперативного использования материалов фонда в область архивного хранения.
Оформление рабочего макета как вида проектной документации связано с трудностями, вытекающими из нарушения существующих правил архивного хранения и оформления проектной документации.
При создании программной модели также могут быть приняты меры, облегчающие выполнение работ по переносу сведений на архивное хранение. Все это может существенно облегчить работы по переносу сведений на архивное хранение, а также уменьшить вероятность появления ошибок при выполнении этих работ. Если сведения, переносимые на архивное хранение, составляют часть информационного массива, то при их выделении могут быть допущены ошибки. Поэтому эти работы необходимо максимально автоматизировать, чтобы снизить вероятность появления ошибок в оставшейся части сведений информационной базы.
Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.
Прием от строительно-монтажных организаций исполнительно-т-схнической докуменатации на законченные строительством объекты газификации со своевременным внесением в нее изменений и архивное хранение технической документации.
Прием от строительно-монтажных организаций исполнительно-технической докуменатации на законченные строительством объекты газификации со своевременным внесением в нес изменений и архивное хранение технической документации.
Авторы разработки полагают, что высокая скорость ввода позволит существенно снизить стоимость системы и откроет возможность накапливания массивов архивного хранения емкостью до 1012 двоичных единиц с возможностью автоматического поиска нужной информации при помощи достаточно простых механических устройств. Хотя параметры устройства воспроизведения Марк при этом остаются неизменными, область его применения может быть существенно расширена. Указывается, что опытный образец такой системы используется в США в специализированной информационно-поисковой системе.
Документы кадрового делопроизводства хранятся определенное время в учреждении и в дальнейшем либо уничтожаются, либо сдаются установленным порядком на длительное архивное хранение. Отбор документов на хранение или уничтожение не является произвольным. Он основывается на результатах проведения экспертизы важности документов.
Как отмечено в предыдущем разделе, системы с однократной оптической записью будут применяться в тех областях, где требуется архивное хранение больших массивов информации. Это обычно требуется при хранении документов, для которых в настоящее время используется большое количество разных носителей.
Прежде всего, автоматизированная технология нужна организации для учета и контроля работы с документами, а также организация их архивного хранения. Вопросы учета и хранения самым детальным образом проработаны в отечественной науке и практике документоведения и архивного дела.
Большая часть коммерческой переписки хранится 3 года ( статья 74 Перечня документов с указанием сроков хранения) и передаче на архивное хранение не подлежит.
В связи с тем, что многие проектные организации получают фотодокументацию с макета, необходимо правильно организовать ее оформление и архивное хранение.

Государственный реестр системы ГОСТ Р ведется подразделением Госстандарта России, которое регистрирует участников и объекты сертификации, а также осуществляет архивное хранение материалов по государственной регистрации.
Типовое положение излагает особенности документооборота данной категории документов: регистрацию, ведение картотеки, сроки исполнения, формирование дел и их архивное хранение.
Это вид обработки, при котором осуществляется преобразование оптических сигналов и изображений в форму, удобную для передачи по каналам связи и архивного хранения. Важной составной частью кодирования является, в частности, сжатие данных, т.е. кодирование, снижающее требования к пропускной способности каналов связи и емкости запоминающих устройств.
Дела постоянного или долговременного хранения, конфиденциальные, секретные, а также дела поличному составу должны быть полностью оформлены и подготовлены к архивному хранению.
 
Loading
на заглавную 10 самыхСловариО сайтеОбратная связь к началу страницы

© 2008 - 2014
словарь online
словарь
одноклассники
XHTML | CSS
Лицензиар ngpedia.ru
1.8.11